Dixcart Fund Administrators (Guernsey) Limited

Εισαγωγή

Το απόρρητό σας είναι πολύ σημαντικό για την Dixcart. Όλα τα δεδομένα που λαμβάνονται από την Dixcart υποβάλλονται σε επεξεργασία σύμφωνα με τους σχετικούς νόμους περί προστασίας δεδομένων.

Αυτή η Δήλωση Απορρήτου ισχύει για την Dixcart Trust Corporation Limited, την Dixcart Fund Administrators (Guernsey) Limited και τις θυγατρικές τους ("Dixcart").

Προσωπικά δεδομένα

Σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων της ΕΕ («GDPR») και τον Νόμο για την Προστασία Δεδομένων (Bailiwick of Guernsey), 2017 (ο «Νόμος για την Προστασία Δεδομένων του Γκέρνσεϊ») προσωπικά δεδομένα είναι οποιαδήποτε πληροφορία που σχετίζεται με ένα αναγνωρισμένο ή αναγνωρίσιμο άτομο (που ονομάζεται «δεδομένα θέμα"). Τα άτομα θεωρούνται «αναγνωρίσιμα» εάν μπορούν να αναγνωριστούν, άμεσα ή έμμεσα, όπως με όνομα, αριθμό αναγνώρισης, δεδομένα τοποθεσίας, διαδικτυακό αναγνωριστικό ή από παράγοντες που αφορούν τη φυσική, φυσιολογική, γενετική, ψυχική, οικονομική, πολιτιστική ή κοινωνική τους ταυτότητα. .

Πώς χρησιμοποιούμε τις πληροφορίες σας

Τα προσωπικά δεδομένα που συλλέγουμε από εσάς θα χρησιμοποιηθούν:

• να παρέχουμε εταιρικές ή διαχειριστικές υπηρεσίες σύμφωνα με τις συμβάσεις που έχουμε και να λάβουμε μέτρα για τη σύναψη εταιρικών και διαχειριστικών συμβάσεων υπηρεσιών
• να ασκήσουμε τα καταπιστευματικά καθήκοντα που έχουμε
• να διεξάγουμε τη δέουσα επιμέλεια και την επαλήθευση ταυτότητας όπως απαιτείται από τις πολιτικές και τους νόμους μας για την πρόληψη του οικονομικού εγκλήματος
• εάν είστε υποψήφιος για εργασία, για να αξιολογήσετε την καταλληλότητά σας για μια θέση εργασίας
• εάν είστε υπάλληλος, για να εκπληρώσουμε τις ευθύνες μας βάσει της σύμβασης εργασίας σας (όπως η παροχή αμοιβών και παροχών), να εκπληρώσουμε τις νομικές μας ευθύνες όπως η παροχή των πληροφοριών σας στις φορολογικές αρχές και οι αρχές κοινωνικής ασφάλισης, να αξιολογήσουμε και να σας εποπτεύουμε για να διασφαλίσουμε ότι εκπληρώνετε τη σύμβαση εργασίας σας και την ισχύουσα νομοθεσία, και να βεβαιωθείτε ότι οι άνθρωποι μπορούν να επικοινωνήσουν μαζί σας όπως απαιτείται για να εκτελέσετε τα καθήκοντά σας
• εάν είστε διευθυντής ή κορυφαίος διευθυντής, τα βιογραφικά σας δεδομένα και τα στοιχεία επικοινωνίας θα εμφανίζονται στον ιστότοπό μας και στο υλικό μάρκετινγκ με σκοπό τη διαφήμιση της επιχείρησής μας και την ενημέρωση των πελατών με ποιον να επικοινωνήσουν
• για να προστατεύσουμε τα πληροφοριακά μας συστήματα δημιουργώντας αντίγραφα, αρχεία και αντίγραφα ασφαλείας
• να υποβάλουμε αίτηση για ή να εκπληρώσουμε τα ασφαλιστήρια συμβόλαιά μας, προς το συμφέρον της προστασίας της επιχείρησής μας
• Εάν η επιχειρηματική μας σχέση μαζί σας λήξει, οι πληροφορίες σας ενδέχεται να διατηρηθούν για ένα χρονικό διάστημα ώστε να συμμορφώνονται με τους κανονισμούς που ισχύουν για εμάς και έτσι ώστε τυχόν εκκρεμή ζητήματα ή διαφωνίες να μπορούν να επιλυθούν δίκαια και αποτελεσματικά (δείτε «Πόσο καιρό θα διατηρεί η Dixcart τα δεδομένα μου;» παρακάτω)
• εάν μας δώσετε την άδεια, να σας ενημερώσουμε για τα άλλα προϊόντα και τις υπηρεσίες μας και για πληροφορίες που πιστεύουμε ότι μπορεί να σας ενδιαφέρουν

Εκτός από τα δεδομένα που παρέχετε, ενδέχεται να μας ζητηθεί από τοπικούς κανονισμούς να συλλέξουμε δεδομένα από τρίτα μέρη όπως το Thomson Reuters World Check (διαδικτυακός έλεγχος πελατών) και παρόμοιες υπηρεσίες ελέγχου και άλλες δημόσιες πηγές όπως η Google.

Γιατί η Dixcart χρειάζεται να συλλέγει και να αποθηκεύει προσωπικά δεδομένα;

Για να σας παρέχουμε τις υπηρεσίες στη σύμβασή σας (ή στη σύμβαση με ένα πρόσωπο ή οντότητα που συνδέεται με εσάς) πρέπει να συλλέξουμε προσωπικά δεδομένα. Επίσης, απαιτείται να συλλέγουμε και να διατηρούμε τα δεδομένα σας σύμφωνα με τους σχετικούς κανονισμούς για την καταπολέμηση της νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες και της χρηματοδότησης της τρομοκρατίας, οι οποίοι απαιτούν τη συλλογή εγγράφων και πληροφοριών δέουσας επιμέλειας για τον εντοπισμό και τον μετριασμό τυχόν δυνητικού κινδύνου από αυτή την άποψη. Απαιτείται επίσης να επεξεργαζόμαστε δεδομένα σύμφωνα με άλλες νομικές και κανονιστικές απαιτήσεις, συμπεριλαμβανομένης, για παράδειγμα, της νομοθεσίας για την αυτόματη ανταλλαγή πληροφοριών, όπως το Κοινό Πρότυπο Αναφοράς. Εάν δεν έχουμε τα απαιτούμενα προσωπικά δεδομένα από εσάς για να εκπληρώσουμε αυτές τις νομικές υποχρεώσεις, μπορεί να αναγκαστούμε να αρνηθούμε, να αναστείλουμε ή να τερματίσουμε τη σύμβασή μας με εσάς ή με έναν πελάτη με τον οποίο έχετε σχέση.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, η Dixcart μπορεί να ζητήσει τη συγκατάθεσή σας για την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων για συγκεκριμένους σκοπούς. Μπορείτε να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας ανά πάσα στιγμή, ειδοποιώντας γραπτώς την Εταιρεία για την ανάκληση της συγκατάθεσής σας. Λάβετε υπόψη ότι η απόσυρση της συγκατάθεσής σας δεν θα επηρεάσει τον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποιήσαμε τα προσωπικά σας δεδομένα πριν αποσύρετε τη συγκατάθεσή σας. Ενδέχεται επίσης να έχουμε άλλους νομικούς λόγους για να επεξεργαστούμε τα προσωπικά σας δεδομένα, οι οποίοι ενδέχεται να μην επηρεαστούν από το αν έχουμε ή όχι τη συγκατάθεσή σας.

Τα εγκληματικά δεδομένα και οι πολιτικές πεποιθήσεις ταξινομούνται ως «δεδομένα ειδικής κατηγορίας» σύμφωνα με τον νόμο περί προστασίας δεδομένων του Γκέρνσεϊ. Ίσως χρειαστεί να συλλέξουμε πληροφορίες σχετικά με τις πολιτικές σας διασυνδέσεις και τις ποινικές κατηγορίες, τις έρευνες, τα ευρήματα και τις τιμωρίες σας, όπως απαιτείται από τους νόμους για την καταπολέμηση του οικονομικού εγκλήματος. Ορισμένοι νόμοι για την καταπολέμηση του οικονομικού εγκλήματος ενδέχεται να μας απαγορεύουν να σας πούμε πού συλλέγονται τέτοιες πληροφορίες. Όπου ζητάμε δεδομένα ειδικής κατηγορίας για οποιονδήποτε λόγο, εκτός από τις ευθύνες μας για την καταπολέμηση του οικονομικού εγκλήματος, θα σας πούμε γιατί και πώς θα χρησιμοποιηθούν οι πληροφορίες.

Δεσμευόμαστε να διασφαλίσουμε ότι οι πληροφορίες που συλλέγουμε και χρησιμοποιούμε είναι κατάλληλες για αυτόν τον σκοπό και δεν συνιστούν παραβίαση του απορρήτου σας.

Θα μοιραστεί το Dixcart τα προσωπικά μου δεδομένα με οποιονδήποτε άλλο;

Κατά την εκπλήρωση της σύμβασής μας με εσάς ή με το πρόσωπο ή την οντότητα που συνδέεται με εσάς, η Dixcart μπορεί να διαβιβάσει τα προσωπικά σας δεδομένα σε τρίτους. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει, για παράδειγμα, τράπεζες, επενδυτικούς συμβούλους, θεματοφύλακες, κυβερνήσεις και ρυθμιστικές αρχές που μπορεί να χρειαστούν για αυτές και η Dixcart για την παροχή των σχετικών υπηρεσιών ή όπως απαιτείται από οποιαδήποτε σχετική νομική, κανονιστική ή συμβατική απαίτηση. Η Dixcart μπορεί επίσης να διαβιβάσει τα προσωπικά σας δεδομένα σε γραφεία της Dixcart σε άλλες χώρες και περιοχές για την εκπλήρωση των συμβάσεων μας. Οποιαδήποτε τρίτα μέρη με τα οποία ενδέχεται να κοινοποιήσουμε τα δεδομένα σας είναι υποχρεωμένα να διατηρούν τα στοιχεία σας με ασφάλεια και να τα χρησιμοποιούν μόνο για την εκπλήρωση της υπηρεσίας που έχουν συμφωνηθεί να παρέχουν. Όταν δεν χρειάζονται πλέον τα δεδομένα σας για να εκπληρώσουν αυτήν την υπηρεσία, θα διαθέσουν τις λεπτομέρειες σύμφωνα με τις διαδικασίες της Dixcart.

Σε περίπτωση που η Dixcart διαβιβάζει δεδομένα εκτός της ΕΕ ή μιας χώρας ή επικράτειας που η νομοθεσία της ΕΕ ή του Γκέρνσεϊ έχει καθορίσει ότι έχει ισοδύναμη νομοθεσία περί προστασίας δεδομένων, η Dixcart θα συνάψει συμφωνία ή θα λάβει μέτρα που διασφαλίζουν ότι τα δεδομένα σας θα έχουν ισοδύναμη προστασία όπως ο νόμος GDPR και Guernsey για την Προστασία Δεδομένων. Έχετε το δικαίωμα να γνωρίζετε τις λεπτομέρειες των συμφωνιών ή άλλων διασφαλίσεων για τα δεδομένα σας κατά τη μεταφορά των δεδομένων σας.

Πόσο καιρό θα διατηρεί η Dixcart τα δεδομένα μου;

Η Dixcart θα επεξεργάζεται τα προσωπικά σας δεδομένα για τη διάρκεια οποιασδήποτε επιχειρηματικής σχέσης μαζί σας. Θα διατηρήσουμε αυτά τα δεδομένα για μια περίοδο επτά ετών μετά τη διακοπή της επιχειρηματικής σχέσης, εκτός εάν απαιτείται από οποιαδήποτε νομική, συμβατική ή άλλη βασική υποχρέωση διατήρησης οποιωνδήποτε δεδομένων για μικρότερη ή μεγαλύτερη περίοδο.

Ορισμένα δεδομένα που μπορεί να περιλαμβάνουν δεδομένα που σχετίζονται με υπαλλήλους ενδέχεται να διατηρηθούν για μεγαλύτερες περιόδους όπως απαιτείται από το νόμο ή για την εκπλήρωση νομικών ή άλλων συμβατικών υποχρεώσεων.

Τα δικαιώματά σας ως υποκείμενο δεδομένων

Σε οποιοδήποτε σημείο της κατοχής ή της επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων, εσείς, το υποκείμενο των δεδομένων, έχετε τα ακόλουθα δικαιώματα:

• Δικαίωμα πρόσβασης – έχετε το δικαίωμα να μάθετε εάν έχουμε τα προσωπικά σας στοιχεία και να λάβετε αντίγραφο των πληροφοριών που διατηρούμε για εσάς.
• Δικαίωμα διόρθωσης – έχετε το δικαίωμα να διορθώσετε δεδομένα που διατηρούμε για εσάς και είναι ανακριβή ή ελλιπή.
• Δικαίωμα στη λήθη – σε ορισμένες περιπτώσεις μπορείτε να ζητήσετε τη διαγραφή των δεδομένων που διατηρούμε για εσάς από τα αρχεία μας.
• Δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας – όπου ισχύουν ορισμένες προϋποθέσεις για να έχετε το δικαίωμα να περιορίσετε τον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποιούμε τις πληροφορίες σας.
• Δικαίωμα φορητότητας – έχετε το δικαίωμα να μεταφέρετε τα αυτόματα επεξεργασμένα δεδομένα που διατηρούμε για εσάς σε άλλους σε αναγνώσιμη από μηχανή μορφή.
• Δικαίωμα αντίρρησης – έχετε το δικαίωμα να αντιταχθείτε σε ορισμένους τύπους επεξεργασίας, όπως το άμεσο μάρκετινγκ.
• Δικαίωμα αντίρρησης στην αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων και δημιουργία προφίλ – έχετε το δικαίωμα να μην υπόκειστε σε αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων και αυτοματοποιημένη δημιουργία προφίλ.

Αυτά τα δικαιώματα έχουν όρια βάσει του νόμου περί προστασίας δεδομένων του Guernsey και ενδέχεται να μην ισχύουν για όλα τα προσωπικά σας δεδομένα σε κάθε περίσταση. Η Dixcart μπορεί να απαιτήσει απόδειξη της ταυτότητας του ατόμου που διεκδικεί τα δικαιώματά του. Οποιοδήποτε ζητούμενο αποδεικτικό ταυτότητας μπορεί να περιλαμβάνει επικυρωμένο αντίγραφο του τρέχοντος διαβατηρίου σας ή άλλο φωτογραφικό έγγραφο ταυτοποίησης.

Παράπονα

Εάν έχετε ερωτήσεις ή παράπονα σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο η Dixcart επεξεργάζεται τα προσωπικά σας δεδομένα, επικοινωνήστε με τον Διαχειριστή απορρήτου της Dixcart στη Dixcart. Έχετε επίσης το δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων του Γκέρνσεϊ.

Οι λεπτομέρειες για κάθε μία από αυτές τις επαφές είναι:

Dixcart:

Επικοινωνία: Privacy Manager

Διεύθυνση: Dixcart House, Sir William Place, St Peter Port, Guernsey, GY1 4EZ

Email: gdpr.guernsey@dixcart.com

Τηλέφωνο: + 44 (0) 1481 738700

Αρχή Προστασίας Δεδομένων του Γκέρνσεϊ:

Επικοινωνία: Γραφείο Επιτρόπου Προστασίας Δεδομένων

Διεύθυνση: St Martin's House, Le Bordage, St. Peter Port, Guernsey, GY1 1BR

Email: Enquiries@dataci.org

Τηλέφωνο: + 44 (0) 1481 742074

12/05/2021